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DAS PROTOKOLL Nr. 22 DES JÄHRLICHE HAUPTVERSAMMLUNG DER „RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II“, EINER EIGENTÜMERGEMEINDE IN DER C/ VEGA BAJA Nr. 10, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, AM DIENSTAG, 19. SEPTEMBER 2023.

TEILNEHMEN: 28 EIGENTÜMER (17 AKTUELLE UND 11 STIMMRECHTSVERTRETER). 

            Die Sitzung wurde für Dienstag, 17.00. September, um 19 Uhr einberufen^th, 2023. Es war der zweite Versuch, da im ersten Versuch kein Quorum erreicht wurde. Die oben genannten Eigentümer trafen sich auf der Terrasse des COSTA PARAISO-II-Gebäudes zur Jahreshauptversammlung der Eigentümergemeinschaft von COSTA PARAISO-II mit folgender Tagesordnung: 

AGENDA

1. Lagebericht,
2. Sofern erteilt, Genehmigung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2022/2023.
3. Budget für das Geschäftsjahr 2024/2025. Beinhaltet Änderungen an der Reinigungsrotation für die Garage
4. Genehmigung der Schuldnerliste, zu ergreifende Maßnahmen.
5. Genehmigung von 2-Jahres-Verträgen für die Pool- und Gemeinschaftsreinigung
6. Anfrage nach Schlüssel/Schließfach für Apt 2–19 außerhalb des Gebäudes
7. Die Genehmigung für zusätzliche Schlüsselanhänger für Garagenbesitzer ist auf Platz 9 und 10 erforderlich
8. Wahl des Verwaltungsausschusses (neuer Präsident, Ausschussmitglieder, Schatzmeister und Administrator).

9. Alle anderen zukünftigen Probleme

10. Datum des nächsten Treffens.

Die Präsidentin, Frau Donna Abrahams, begrüßte alle Anwesenden. Als scheidende Präsidentin sagte sie, es sei interessant gewesen, schwieriger als gedacht, sie habe viel gelernt und viele neue Freunde gefunden. Jetzt möchte sie eine andere Rolle übernehmen, als Schatzmeisterin, und mit den Kaffeevormittagen fortfahren. Die Versammlung begann mit einer Erinnerung an die Eigentümer, deren Zahlungen an die Gemeinschaft nicht auf dem neuesten Stand waren, dass sie zwar an der Versammlung teilnehmen konnten, aber kein Stimmrecht hatten (Artikel 15.2 des horizontalen Eigentumsgesetzes).

1.- Lagebericht Der Präsident ergreift das Wort und teilt mit, dass der Lagebericht zusammen mit der Tagesordnung an alle Eigentümer verteilt wurde. Es gab keine Fragen zum Lagebericht.

2.- Genehmigung der Rechnungen Der Präsident ergreift das Wort und fragt, ob alle die Rechnung gelesen haben und ob noch Fragen bestehen. Es gab keine Fragen und die Rechnungen wurden einstimmig angenommen.

3.- Genehmigung der Budgets Die vorgeschlagenen Budgets für das Geschäftsjahr 2024-2025 wurden allen Eigentümern zusammen mit der Tagesordnung für die Sitzung zugesandt. Der Präsident sagte, es sei möglich gewesen, ein Budget ohne Erhöhung der Gebühren vorzuschlagen, was vor allem auf die Einsparungen bei der Elektrizität zurückzuführen sei, nachdem neue Verträge unterzeichnet und die Mehrheit der Lichter, auch in der Garage, auf LED umgestellt worden seien. Die verbleibenden Lichter am Santa Teresa-Ende des Gebäudes müssen ausgetauscht werden, nachdem wir ein seit langem bestehendes Leck zusammen mit Reparaturarbeiten an den Decken erfolgreich behoben haben. Auch die Budgets ohne Erhöhung der Gebühren wurden einstimmig angenommen.

Dann sagte die Präsidentin, dass sie erwähnen möchte, dass die Garagenreinigung jetzt sechsmal im Jahr stattfindet, dies aber darauf zurückzuführen ist, dass sie von der Blockreinigung getrennt wurde und aus dem Garagenbudget und den Gebühren finanziert wird. Die Werkstätten können sich nun mehr Reinigungsarbeiten leisten und diese selbst bezahlen. Die Reinigung erfolgt alle zwei Monate und beginnt in der ersten Maiwoche. Bisher mussten die Eigentümer die Garagen zwischen der zweimal jährlichen Reinigung selbst fegen.

Die Zahlungsfristen bleiben weiterhin April und Oktober für Gemeinschaftsgebühren und April für Garagengebühren.

4.- Genehmigung der Schuldner

Die Schuldnerverzeichnisse sowohl für die Wohnungen als auch für die Garagen, Stand 20. September^th 2023 wurden dann einstimmig genehmigt, und der Präsident wurde ermächtigt, jedem Anwalt oder Rechtsanwalt eine Vollmacht zu unterzeichnen, um rechtliche Schritte gegen diese Schuldner einzuleiten. Die Schuldnerliste lautet wie folgt:

B5 Der Verwalter erklärte, dass der Inkassobüro Kopien des Urteils zwischen der Bank und dem Eigentümer angefordert habe, dies jedoch privat sei und die Bank diese Dokumente nicht herausgeben könne. Der Gemeindeanwalt sagte, wenn die Gemeinde ihm erlaube, sich an das Gericht zu wenden und diese Dokumente anzufordern, könne er diese möglicherweise erhalten, da die Gemeinde in diesem Fall ein interessierter Teil sei. Die Gemeinde hat den Anwalt hierzu ermächtigt. Der Präsident sagte, dass ein letzter Versuch unternommen werde, den Eigentümer zu kontaktieren und zu prüfen, ob er über weitere Informationen verfüge.

B17 Die Person, die diese Immobilie geerbt hat, hat kürzlich versucht, der Facebook-Seite beizutreten. Wir hoffen, einen Dialog über die Erbschaft zu eröffnen, die nach dem Tod des Vorbesitzers nicht rechtskräftig angenommen wurde.

5.- Genehmigung von 2-Jahres-Verträgen für die Pool- und Gemeinschaftsreinigung

Der Präsident ergriff das Wort und erklärte, dass der Vertrag in drei Teile geteilt wurde, einen für den Pool, einen für die Blockreinigung und einen für die Garagenreinigung. Zur Poolpflege gab es keine Beschwerden, nur wenige zur Reinigung, meist von Eigentümern, die nicht hier wohnen. Die Reinigung erfolgt alle zwei Wochen. Daher ist es wichtig, zunächst zu überprüfen, wann die Reinigung durchgeführt wurde. In jedem Eingang liegt eine Liste aus. Es ist normal, dass es schmutzig ist, wenn die Reinigung in den nächsten Tagen ansteht. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass es nach der Reinigung schmutzig ist, machen Sie bitte Fotos zum Beweis, damit das Komitee sich beim Unternehmen beschweren kann. Bitte berücksichtigen Sie auch, dass es manchmal roten Regen oder Wind gibt und einige unserer Flure geöffnet sind, so dass es auch kurz nach der Reinigung schmutzig sein kann.

Die Reinigungsverträge wurden einstimmig beschlossen.

6.- Schlüssel-/Schließfachanforderung für Apt 2-19 außerhalb des Gebäudes.

Der Präsident sagte, sie sei vom Sohn der Eigentümer von Wohnung 2-19 angesprochen worden. Die Wohnungseigentümer sind auf täglich kommende Betreuer angewiesen und haben für diese nur schwer Zugang. Sie sagte, dass der Ausschuss entschieden habe, dass ein Schlüsselkasten direkt vor der Eingangstür der Wohnung in Ordnung sei, sie jedoch der Ansicht seien, dass sie einen Schlüsselkasten außerhalb des Gebäudes ohne Zustimmung der Eigentümer auf der Jahreshauptversammlung nicht zulassen könnten, da dies Auswirkungen habe auf die Sicherheit des Gebäudes. Es wurde gesagt, dass die Gemeinde stets auf die Sicherheit im Gebäude geachtet habe und der Meinung sei, dass dadurch der Zugang zu allen Teilen des Gebäudes sehr einfach sei. Der Präsident sagte, dass in Phase IV inzwischen ein Schließfach in einem Balkon installiert worden sei. Es gab unterschiedliche Kommentare; Wenn jemand in den Block möchte, wird er es sowieso tun. Wenn auch Leute, die vermieten, Schlüsselboxen wollen, können sie, dass eine Schlüsselbox vielleicht besser ist als 20 Exemplare. Der Präsident sagte, dass der Elektriker eine andere Lösung gefunden habe; dass sie die Gegensprechanlage nutzen können und dass sie einen Schlüsselanhänger in der Wohnung haben, den sie drücken können, wenn die Pflegekraft klingelt. Es hieß, wenn der Wohnungseigentümer nicht in der Lage sei, die Tür mit dem Schlüsselanhänger zu öffnen, könne er jederzeit die Türklingel zu einer anderen Wohnung betätigen und jeder würde die Tür öffnen. Es wurde auch festgestellt, dass die Gemeinde und die Versicherungen einiger einzelner Hausbesitzer keine Schließfächer akzeptierten.

Nach der Debatte war man sich einig, dass die Eigentümer keinen Schlüsselkasten außerhalb des Gebäudes wünschen.

Ein Eigentümer erinnerte die Eigentümer auch daran, dass es wichtig sei, vor dem Verlassen abzuwarten, ob die Eingangstüren und das Garagentor geschlossen seien.

7.- Genehmigung für zusätzliche Schlüsselanhänger für Garagenbesitzer auf Anfrage bei Platz 9 und 10.

Der Präsident sagte, dass dies von Bruno, dem Eigentümer der Räume 9 und 10, verlangt worden sei. Um den Zugang kontrollieren zu können, wurde beim Einbau der neuen Tür beschlossen, dass es nur einen Anhänger pro Raum geben sollte. Aber es gibt Besitzer, die mehr als eines brauchen, weil sie mehrere Autos haben, oder Besitzer, die in die Garage wollen, um ihre Fahrräder herauszunehmen, wenn ihr Auto von jemand anderem benutzt wird. Die meisten Besitzer möchten sowieso nur einen Schlüsselanhänger, nur zwei Besitzer haben tatsächlich nach zusätzlichen Schlüsselanhängern gefragt. Es wurde erklärt, dass die Schlüsselanhänger eine Seriennummer haben und bei Missbrauch gesperrt werden können und nur über den Administrator und die Firma, die das Tor installiert hat, bestellt werden können. Die Kosten für den Anhänger würde der Eigentümer des Raums tragen.

Es wurde einstimmig beschlossen, den Besitzern die Erlaubnis zu erteilen, nur mehr als einen Anhänger zu besitzen.

8. Wahl des Verwaltungsausschusses (Präsident, Vizepräsident, Ausschussmitglieder, Schatzmeister und Administrator).

Der Präsident ergriff das Wort und sagte, dass es bei der Sitzung hoffentlich einen neuen Präsidenten geben werde. Sie sagte, dass zwei Jahre als Vizepräsidentin und vier Jahre als Präsidentin genügen, aber sie erklärte, dass sie nicht kündige, sondern als Schatzmeisterin weitermachen wolle. Sie sagte, sie habe das Gefühl, dass es besser sein wird, neue Leute hätten neue Ideen und andere Sichtweisen auf die Dinge. Sie sagte, es sei besser, sich nur auf ein Thema zu konzentrieren und die Arbeitslast auf mehr Menschen zu verteilen, und dass dies der Gemeinschaft zugute kommen werde.

Es gab keine Abstimmung gegen Mark Sullivan als neuen Präsidenten der Gemeinde.

Über den Rest des Verwaltungsausschusses und den Administrator wurde abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt.

Der Verwaltungsausschuss setzt sich daher wie folgt zusammen:

Präsident: Herr Mark Sullivan (2-16)

Schatzmeisterin: Frau Donna Abrahams (2-13)

Ausschussmitglieder: Frau Astrid de Waele (2-22)

                                               Frau Elane Allsopp (2-14)

                                               Frau Elizabeth Gray (1-14), Portokassenbearbeiterin

                                               Herr Ian Townsley (B-22)

Administrator: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (vertreten durch Catrine Bjørby)

Die Eigentümer dankten Donna für all die Arbeit, die sie für die Gemeinschaft geleistet hat, und Donna dankte allen, die etwas für die Gemeinschaft tun. Es stehen so viele Menschen dahinter, Menschen, die Dinge tun, die man sehen kann und von denen die Leute wissen, und viele Menschen tun Dinge, die andere nie sehen.

Sie sagte auch, dass es wichtig sei, einen Termin zu vereinbaren, wenn Eigentümer Techniker oder Installateure zur Arbeit kommen lassen. Schlüsselhalter sind möglicherweise nicht immer verfügbar.

8. Alle anderen zukünftigen Probleme.  

Der Präsident ergriff das Wort und erläuterte, dass es in diesem Punkt einiges zu berichten gibt.

• Wie Sie alle wissen, hat es im Pool einen Vorfall gegeben. Nur zu Ihrer Information: Der erste Kostenvoranschlag für die Reparatur lag bei 250 Euro und wir mussten den Pool leeren. Der Präsident kontaktierte dann Bob, der sagte, er könne dies mit einem Taucher für 150 Euro machen. Er sagte, er könne nicht versprechen, wie lange es halten wird, ob es ein paar Jahre oder bis zum nächsten Nachwachsen dauern wird. Sie sagte, es sei beschlossen worden, es einfach zu tun und es dieses Mal nicht über die Versicherung abzuwickeln, da wir viele Schadensfälle hatten und die Prämien gestiegen seien und die Gemeinde es sich leisten könne.

• Der Präsident sagte, dass die elektrischen Leistungsschalter am Veja Baja-Ende des Gebäudes erneuert wurden. Jetzt gibt es einzelne Abschnitte, die es einfacher machen, ein Problem zu finden, und wenn die Schaltung auslöst, lösen nicht alle Abschnitte/Etagen gleichzeitig aus. Das Ende von Santa Teresa wird bald abgeschlossen sein, da es aufgrund des inzwischen behobenen Lecks noch nie zuvor erfolgt ist. Die Maestro-Serrano-Seite des Gebäudes wird zu gegebener Zeit fertiggestellt, um die Gebäudemodernisierung abzuschließen.

• Wenn Leute Bauarbeiter in ihren Wohnungen haben, gibt es Beschwerden über die Reinigung. Die meisten Bauherren räumen nach Abschluss der Arbeiten auf. Warten Sie also bitte mit der Einreichung einer Beschwerde, bis die Arbeiten abgeschlossen sind. Wenn die Arbeiten nicht sauber sind, machen Sie Fotos und das Komitee wird sich mit dem Eigentümer in Verbindung setzen.

• Der Eigentümer von B7 hat dem Verwalter bestätigt, dass ein Gärtner kommen und den Baum fällen wird.

• Anschließend erteilt der Präsident das Wort Andy Fox, der der neue Eigentümer von Apt 2-8 ist. Er sagte, er wolle eine Touristenlizenz für die Vermietung der Wohnung beantragen, und das Rathaus habe ihm mitgeteilt, dass er eine Genehmigung der Gemeinde benötige. Er sagte, sie hätten sich noch nicht entschieden, was sie mit der Wohnung machen wollen, seien aber davon ausgegangen, dass es in San Miguel nur noch wenige Hotels oder andere Ferienunterkünfte gebe und viele Eigentümer, wenn sie Familienbesuch hätten, gerne eine Wohnung zur Miete hätten . Er versprach, sich darüber im Klaren zu sein, wer in der Wohnung bleiben werde.

Es gab einige Kommentare zu Beschwerden, die der Präsident diesen Sommer wegen Lärm, Nutzung des Pools usw. erhalten hat. Es wurde jedoch gesagt, dass dies auch dann passiert, wenn Familie und Freunde der Eigentümer herauskommen.

Ein Eigentümer sagte, er habe bereits eine Touristenlizenz für seine Wohnung, obwohl er sie letztendlich langfristig vermietet. Dies hat dann Vorrang in der Gemeinschaft geschaffen, und die Gemeinschaft kann keinen Unterschied zwischen den Eigentümern machen und die Genehmigung wurde erteilt.

Es wurde die Frage gestellt, ob dies besprochen werden kann, ohne dass es auf der Tagesordnung steht, und der Administrator sagte ja, und in diesem Fall ist es erst gestern eingegangen, und da es bereits einen Präzedenzfall gibt, muss es nur im Protokoll angegeben werden.

Andy Fox Ich habe gesagt, dass jeder weiß, wo er ist, sodass er kontaktiert werden kann, wenn es ein Problem geben sollte.

• Es wurde erklärt, dass der Präsident und der Administrator letztes Jahr die Reservemittel auf ein Sparkonto legen wollten. Damals wurde ihnen gesagt, dass die einzige Option ein Fonds sei, der 3 % Zinsen gewähren würde, aber sie konnten das Geld nie auf dieses Konto überweisen, weil die Bank am Ende sagte, die Vereinbarung müsse bei der Sitzung getroffen werden und auch eine Vollmacht des Notars. Jetzt hat die Bank ihnen mitgeteilt, dass es eine andere Möglichkeit gibt, ein normales Sparkonto bei der Bank mit 1 % Zinssatz. Hierzu ist ebenfalls eine Genehmigung der Versammlung erforderlich.

Einstimmig wurde beschlossen, ein Sparkonto zu eröffnen und den Reservefonds auf dieses Konto zu überweisen.

9. Datum des nächsten Treffens. Das nächste Treffen findet am Dienstag, 24. September, statt^th 2024

Bevor die Versammlung zu Ende ging, begrüßten die Eigentümer Mark Sullivan als neuen Präsidenten.

Da keine weiteren Themen zur Diskussion standen, vertagte der Präsident die Sitzung um 6.15 Uhr des Datums, das diesem Dokument vorangeht. Als amtierender Staatssekretär schwöre ich, dass dies ein wahrer Rekord ist.